1) Ситуация возникновения, формирования организации. На этом этапе происходит самообучение организации: вместе собираются различные люди с разным жизненным опытом, с разными представлениями и т.п. На этом этапе они согласовывают свои представления, формируют общее понимание, общий язык и т.п. Обычно эти процессы происходят стихийно. В случае, если организация возникает в результате реализации заранее разработанного проекта с сформированным инвестиционным планом, то этот план может предусматривать работу консультантов, которые ускоряют качественного становления каналов коммуникации, согласование используемых в процессе работы личных представлений участников и т.п. Данная стадия также характерна при формировании партнерских отношений между различными организациями, что особенно ярко проявляется в случаях возникновения партнерства между организациями из разных стран и культур. Иногда длительность обучения и самообучения отдельным навыкам, представлениям и т.п. на этом этапе может достигать нескольких лет.

2) Ситуация совершенствования отдельных рабочих процессов в организации. Это обычная процедура, связанная с необходимостью обслуживания новых видов техники, новых изделий, новых методов работы и т.п. Масштаб совершенствования может быть различным от совершенно незначительных и чрезвычайно редких изменений до масштабного, осуществляемого непрерывно обучения (связанного, например, со значительной текучестью кадров, или с ситуацией расширения, экспансии организации продолжающейся длительный срок). Особенностью данной ситуации является то, что внешняя среда организации относительно стабильно и базовые представления организации не претерпевают в этих условиях значительных изменений.

3) Ситуация, связанная с необходимостью обучения и самообучения вследствие значительной нестабильности внешней среды. Данная нестабильность показывает, что многие базовые представления, ранее существовавшие в организации не позволяют в изменившейся обстановке достигать желаемых целей. Обучение и самообучение направлено не только на то, чтобы овладеть какими-то новыми рабочими навыками и знаниями, сколько на формирование и проверку новых базовых представлений о внешней и внутренней среде организации, и в случае успешного обнаружения таких представлений – их скорейшее распространение в организации.